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L'art. 6, comma 2, lett. b), del D.Lgs. n. 231/2001 prevede uno specifico obbligo di informazione nei confronti dell'Organismo di vigilanza.
Al riguardo, le "Linee guida 231" di Confindustria (versione marzo 2014) precisano che:

•  tale obbligo <<sembra concepito quale ulteriore strumento per agevolare l'attività di vigilanza sull'efficacia del Modello e di accertamento a posteriori delle cause che hanno reso possibile il verificarsi del reato>>;
• l'obbligo di informazione è <<rivolto alle funzioni aziendali a rischio di reato>>;
• i flussi informativi periodici riguardano sia informazioni o documenti da controllare (a cura dell'Organismo di vigilanza) sia informazioni o documenti afferenti ai controlli svolti dal management (in modo da produrre <<un effetto di responsabilizzazione del management operativo>>.

LA GESTIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI INTERNI

Progetto "COMPLIANCE INTEGRATA DA REMOTO"

Il processo di gestione dei flussi informativi verso l'Organismo di vigilanza non è sempre agevole, in quanto richiede la definizione di precisi ruoli e tempistiche e l'utilizzo di appositi strumenti, in grado di automatizzare le diverse fasi (costruzione, compilazione, approvazione, ecc.) e di consentire un'efficiente attuazione del principio di accountability (responsabilizzazione).

Il TOOL GRC-231 consente il raggiungimento di tali obiettivi, facilitando le complesse attività in capo al management e fornendo all'Organismo di vigilanza l'utilizzo di una piattaforma informatica dedicata, indispensabile allo svolgimento, con continuità e adeguato approfondimento, delle attività di vigilanza sul funzionamento e sull'adeguatezza del Modello 231.

A ciascun Flusso - reso prontamente disponibile attraverso l'utilizzo della Piattaforma - è possibile associare i relativi "controlli chiave" (Key Controls), consentendo, in tal modo: (i) la standardizzazione delle verifiche interne dell'Organismo, (ii) la completa e semplice tracciabilità degli audit nonché (iii) l'agevole monitoraggio delle "azioni di miglioramento" (follow up, ecc.).

Presentazione dell'applicativo "231/01-FLUSSI ODV"

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